شفاف سازی تقسیم بندی نیروهای طرحی و تسهیل امور با راه اندازی سامانه جامع طرح/ غیرقابل جعل بودن احکام صادره از طریق این سامانه

به گزارش وبدا، احمد ماهی، مدیرکل منابع انسانی وزارت بهداشت یکی از سامانه های نوپا و مهم منابع انسانی را سامانه توزیع نیروهای موقت قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان عنوان کرد و گفت: نیروی طرح پیام آوران بهداشت در جهت کاهش مراجعات حضوری، تسریع و یکپارچه سازی فرآیندها در کشور، دسترسی به داده های متقاضیان، مشاهده صف انتظار و کاهش هزینه های سربار در دانشگاه های علوم پزشکی کشور و ستاد وزارت بهداشت راه اندازی شده است.

مدیرکل منابع انسانی وزارت بهداشت ابراز کرد: در گام اول کارگروه های موجود در اداره کل منابع انسانی اقدام به بررسی انتظارات و نیازهای فعلی و آتی کردند و پس از رصد در دانشگاه های زیر مجموعه وزارت بهداشت، از بین سامانه های موجود در دانشگاه ها سامانه ای برگزیده و با اعمال تغییرات و افزودن قابلیت هایی به عنوان سامانه مرجع جهت انجام فرآیندهای مربوطه مورد بهره برداری قرار گرفت.



ماهی اضافه کرد: از نقاط قوت این سامانه اتصال به دیگر بانک های اطلاعاتی موجود مورد نیاز داخل و خارج سازمان را می توان نام برد که بانک جامع منابع انسانی، سرویس هویتی ثبت احوال و بانک سما مربوط به دانش آموختگان وزارت بهداشت از جمله آنها است.

وی تصریح کرد: سازمان نظام پرستاری و سازمان نظام پزشکی می توانند از طریق این سامانه اطلاعات مورد نیاز را به صورت آنلاین مشاهده کنند. همچنین ایجاد لینک با سامانه وظیفه عمومی در دست بررسی و اقدام است. در حال حاضر امکان گذراندن طرح پیش از موعد رسیدن خدمت سربازی نیز برای متقاضیانی که موعد خدمت سربازیشان فرا نرسیده و فارغ التحصیل شده اند، وجود دارد. همچنین در جهت افزایش ضریب امنیت و جلوگیری از جعل احکام اقدام به ایجاد کد اصالت و بارکد مخصوص شده است.

مزایای این سامانه برای دانشگاه ها و متقاضیان
مدیرکل منابع انسانی وزارت بهداشت با اشاره به اینکه در دسترس بودن آمار و اطلاعات با وجود این سامانه تصمیم گیری را برای دست اندرکاران تسهیل کرده است افزود: پیش از اجرای این سامانه تعداد زیادی از مشمولین فارغ التحصیل می شدند و باید در فرصت کوتاهی برای آنها تصمیم گیری و محل خدمت آنها تعیین می شد، اما هم اکنون به دلیل در دسترس بودن و نظام مند شدن اطلاعات این کار با سرعت و دقت بیشتری در حال انجام است و افراد به مراکزی که به آنها نیاز دارند ارجاع داده می شوند.

وی یکی از مزایای دیگر این سامانه برای دانشگاه ها را قابلیت خصوصی سازی برای دانشگاه عنوان کرد و گفت: هر دانشگاه بدون ورود لطمه ای به قابلیت کلی سامانه، می تواند تغییراتی را که خاص آن دانشگاه است، در این سامانه اعمال کند. هزینه های توسعه و نگهداری سامانه نیز به صورت متمرکز توسط وزارت بهداشت پرداخت می شود و نیازی به عقد قرارداد توسط دانشگاه ها نیست.

ماهی در ادامه به برخی از مزایای این سامانه برای متقاضیان اشاره کرد و افزود: پیش از اجرای سامانه متقاضیان باید به صورت حضوری به دانشگاه مراجعه می کردند و اسمشان در لیست اضافه می شد که این مورد برای متقاضی و دانشگاه تسهیل شده است و هم اکنون فرد بدون اینکه مراجعه حضوری داشته باشد محل خدمتش تعیین می شود و برای گذراندن طرح به جایی می رود که خودش مشخص کرده است و صدور حکم و معرفی نامه نیز به صورت سیستمی و امضای آن الکترونیکی انجام می شود. همچنین تحت وب و آنلاین بودن ۲۴ ساعته، مشاهده صف انتظار متقاضیان، مشاهده وضعیت پرونده و نواقص احتمالی و مشاهده وضعیت دانشگاه های طرح دار از جمله مزایای دیگر این سامانه برای متقاضیان است.

مدیرکل منابع انسانی وزارت بهداشت با بیان اینکه بسیاری از بخش های این سامانه در حال تکمیل شدن است تاکید کرد: بخش کمیسیون موارد خاص به تازگی راه اندازی شده است و از طریق آن متقاضیان می توانند در این بخش مشکلاتشان را به همراه اسناد مربوطه بارگذاری کنند و بدون اینکه مراجعه حضوری داشته باشند از روند اجرایی کمیسیون مربوطه مطلع شوند.


ماهی با بیان اینکه از طریق این سامانه میزان عرضه و تقاضای هر دانشگاه به خوبی مشخص می شود افزود: تعداد و اطلاعات ثبت نام کنندگان دوره های ادواری پزشکی که هر دوماه یک بار برگزار می شود از طریق این سامانه به صورت آنلاین قابل مشاهده است و طی آن پزشکان به صورت متمرکز از طریق سیستم و براساس امتیازبندی تقسیم می شوند.

منبع: پایگاه اطلاع رسانی وزارت بهداشت